第一章 总则
第一条为了保障商会会务工作正常开展，加强商会财务管理，促进商会工作规划、制度化建设，根据《中国商会章程》和《南京宁夏商会章程》，特制定本商会会费缴纳及财务管理制度。
第二条会员交纳会费是会员应尽的义务。
第三条会费使用遵守取之于会员，用之于会员的原则。
第二章 组织机构
第四条本会实行统一领导、分级管理的内部财务管理体制。
第五条本会是独立的法人，依法享有法人财产权利民事权利，承担民事责任。
本会法定代表人的职责：
（一）对本会的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
（二）决定本会内部财会机构的设置，建立健全内部控制制度。
（三）根据本会预算方案，组织本会企业活动。
第六条本会财务人员的职责：
（一）严格执行财务管理规定
（二）监督、检查资金使用、费用开支及财务管理，严格审核原始凭证及帐表、单据
（三）对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向本会负责人报告；对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。
（四）发现帐薄记录与实物、款项不符，应当立即向本会负责人报告，请求查明原因，作出处理。
（五）除法定的会计的账册外，可以以秘书处成员的名字在银行建立一个个人账户，作为商会收支的专用账户。
（六）按时完成每月、每季及每年度财务报表，定期汇报执行财务情况，接受有关监督。
第三章 会费交纳的标准和办法
第七条会费按年度计，会员每年交纳一次。
第八条会费标准：
（一）企业会员年度会费标准：根据担任会员单位、理事单位和会员单位不同，分别为：会长（理事长）3万元，副会长（副理事长）2万元，监事5000元，企业会员2000元，
（二）个体工商户、个人独资企业会员年度会费标准1000元。
（三）个人会员年度会费标准500元。
第九条会员自愿超额交纳会费的或资源赞助的不受上述标准限制。
第十条每年5月30日之前是会费交纳时间，其中2016年5月30日收缴2016至2017年度会费，以后以此类推，新加入商会的会员无论是在会费交纳年度的第几个月加入，均应办理入会手续时按要求交纳年度会费。
第十一条会员两年未交纳年度会费，经书面通知催交仍不缴纳的，经南京工商联批准后，取消其会籍，在商会任职者，取消其担任的相应职务。
第四章 会费的使用和管理
第十二条 按照《商会章程》规定的工作范围和需要，商会开支主要用于以下8个方面：
（一）办公费（含办公用品购置费、文印费、书报费、邮电费、电话费及商会简报、会开印刷费、咨询费、律师费、服务费、广告费等）
（二）差旅费；
（三）办公场所租赁费、水电费；
（四）专职工作人员的工资、保险、补贴、福利费及个人通讯费等；
（五）会务费（会员大会、理事会、会长办公会议、会长联席会、秘书处工作会议，以及以商会名义召开的其他会议费用）；
（六）商会的外事活动经费，包括会员大会、（常务）理事会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流会等活动所发生的费用；
（七）商会举办为会员服务的各项活动开支；
（八）与商会有关的其它正常开支
第十三条 商会资金使用原则
（一）商会经费主要用于商会活动和商会日常办公费用，以及按照本会章程开展的各项活动等支出。严禁个人和企业将商会会费以任何形式占有（借贷、炒股、转让）或挪用，不得向任何单位出借本会资金。经费可用来进行低风险的投资，投资金额和投资方向由常务理事会决定。
（二）商会经费的使用一定要精打细算，厉行节约，合理规范。与企业相关的接待沟通，原则上由相关企业承担接待费。
（三）商会资产为会员共有财产，依照国家和社会主管机关有关规定及本会章程进行管理，任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。
（四）严格遵守财经纪律，接受商会常务理事会的日常检查、监督、审计。
第五章 资金管理
第十四条 库存现金的管理
（一）现金出纳必须做到日清月结，随时清点库存现金，不得以白条抵库。本会有关负责人需不定期对库存现金进行抽查，以保证账实相符。
（二）出纳人员到银行提取大额现金，必须有人陪同前往。
（三）凡能用支票支付的款项不得支付现金。
（四）差旅费的借款，必须由出差人员填写借款申请单，按程序审批并核准后，方可借款。出差人员回本会后必须在一周内报销清帐。
（五）一切现金往来，必须有收付凭证，禁止代外单位或私人转账。
第十五条 银行存款的管理
（一）银行帐号必须按规定开设和使用，银行账户只供本会业务收支结算使用，严禁出借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代交、转账套现。
（二）银行账户印鉴的使用，实行两章分管并用制，即：财务专用章由出纳保管，法人章由本会的法人代表或法人代表指派的专人保管。
（三）财务人员办理信汇、电汇、票汇、转账支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。
（四）严格资金使用审批手续。财会人员对一切审批手续不全的资金使用事项，都有权必须拒绝办理。
第十六条 银行支票的使用规定
（一）领用银行支票，必须凭付款审批单，经本会负责人或负责人指派的专人及经办人签字，并写明用途、金额、日期。
（二）会计人员出单后，出纳才能签发银行支票，登记银行支票号码、金额、收款人。
（三）收到支票应及时办理入账手续。
第六章 财务审批管理
第十七条 财务审批管理的原则：会长会议负责对会费的计划安排，监事负责财务审核监督，秘书处负责日常收支管理。
第十八条 本会日常收入。开支由会长授权秘书长进行审批。
第十九条 本会专职人员因公外出，差旅费按本会标准报销。
第二十条 接待费按尽量节约的原则，由秘书长审定，与企业相关的接待沟通，原则上由相关企业承担费用。
第二十一条 本会专职人员的工资、保险、补贴、节假日及年终奖励、个人通讯费、市内交通费、稿费、奖励提成等的确定和调整由秘书长提出建议方案，报会长或会长会议审定后执行。
第二十二条 例行开支及单向开支金额在500元以下（含500元）的由秘书长审批；500以上的开支，经请示会长书面同意后，由秘书长审批。
第二十三条 财务报销应符合监督原则。即开支前应按规定向相关领导报告，开支后的每一笔报销单据，其经办人、审核人、批准人均应在报销单据上签字，不符合规定的会计应拒绝做账，出纳应拒绝付款
第二十四条 建立定期报告制度，由监事会定期向会长会议或会员代表大会公布财务执行情况，由秘书长或会计定期向会长会议汇报财务收支情况，随时接受会长会议及全体会员的监督。
第七章 发票和收据的使用管理
第二十五条 严格按照发票管理规定，正确使用发票。发票和收据不得转让、转借。
第二十六条 发票及收据的填写必须字迹清楚，不得涂改，如填写有误，应另行开具发票及收据，并在误填的发票上注明“作废”。
第二十七条 发票、收据应实行专人管理，防止遗失、被盗、损坏。如因保管不善，遗失发票及收据，造成后果由发票管理人负责。发票丢失应立即向主管税务机关和本会负责人报告，并登报公告。
第二十八条 不得代开发票
第二十九条 必须凭合法的票据入账，凡与本会成本、费用、资产有关的支出，均应索取合法票据。
第八章 会计报表
第三十条 会计应按照《会计基础工作规范》要求，定期或不定期汇总上报财务报表，会计报表应准确反映本会的财务状况，严禁弄虚作假。任何人不得篡改或授意、指使、强令他人篡改会计报表。
第三十一条 会计报表必须定期编制，并报送会长和监事会。
第九章 附则
第三十二条 本《制度》由南京宁夏商会第一次会员大会通过后实施，并报省民间组织管理局。
第三十三条 本《制度》解释权属于南京宁夏商会秘书处。
